12.05.2011

Vorsicht: Gebührenfalle beim Mandantenübertrag

Sehr geehrte Newsletter-Bezieher,

stellen Sie sich vor, Sie haben einen neuen Mandanten übernommen und weisen Ihre Mitarbeiter an, die Daten vom Vorberater aus dem Rechenzentrum zu holen. Selbstverständlich haben Sie schon beim Datenübertragungsprotokoll angegeben, dass alle Daten und alle Programm übernommen werden. Haben Sie sich über die Kosten dafür Gedanken gemacht?

Bis 31.12.2010 konnten Sie Kosten sparen, wenn die Daten nach 19.00 Uhr geholt wurden. Diese Nachtdeckelung zwischen 19.00 Uhr und 23.00 Uhr ist weggefallen.

Die Berechnungsbasis für die Dialoge „Daten holen (KARE) und „Daten holen (Rechnungswesen)“ wurde zum 01.01.2011 geändert. DATEV hat auch darauf hingewiesen zuletzt im Infoservice Rechnungswesen vom 07.03. 2011.

Berechnet wird nicht mehr nach abgerufenen Zeichen oder Abrufminuten. Nun werden bei der Erstbestückung (Erstbestückung ist das erstmalige Holen von Mandantendaten z.B. nach einem mitgliedsübergreifenden Mandantendatenübertrag über das DATEV-Rechenzentrum) die aus dem Rechenzentrum geholten Bestände nach der Anzahl der Buchungszeilen berechnet. Für das Holen der Standarddaten (SKR) gilt eine Pauschale. Bei der Erstbestückung wird jedes aus dem Rechenzentrum geholte Wirtschaftsjahr berechnet.

Holen Sie also nur das aktuell benötigte Wirtschaftsjahr und eventuell noch das Vorjahr. Führen Sie anschließend einen Sendevorgang durch. Benötigen Sie weitere Jahre, so können diese dann auch jederzeit kostenlos geholt werden. Holen Sie im 1. Schritt gleich alle Jahre, wird jedes geholte Wirtschaftsjahr separat berechnet.

Informationen zum Mandantenübertrag finden Sie in der Info-Datenbank im Dokument
Nr. 1035796.

Haben Sie Anregungen und Wünsche, dann melden Sie sich bei uns oder nutzen Sie den Wunschzettel auf unserer Homepage www.idaev.com

Möchten Sie aktiv bei uns mitarbeiten oder unsere Arbeit unterstützen, dann werden Sie unser Mitglied nur gemeinsam sind wir stark und werden positive Veränderungen auf den Weg bringen können.

Mit kollegialen Grüßen

Brigitte Flinspach, Michael Simon, Katja Peiffer
Vorstand der IDA e.V.